Rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE

Zespół Szkół Budowlanych we Włocławku

1. Rejestr pism wychodzących i przychodzących
2. Rejestr wydanych delegacji
3. Rejestr zatrudnionych nauczycieli
4. Rejestr zatrudnionych pracowników administracji i obsługi
5. Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
6. Rejestr zaświadczeń aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
7. Ewidencja – księga uczniów
8. Ewidencja korespondencji pocztowej
9. Rejestr wydanych legitymacji
10. Rejestr druków ścisłego zarachowania (gilosze)
11. Rejestr środków trwałych
12. Rejestr pozostałych środków trwałych
13. Rejestr zarządzeń
14. Rejestr Protokołów Rady Pedagogicznej
15. Rejestr wypadków
16. Rejestr zaświadczeń lekarskich
17. Ewidencja czasu pracy i urlopów pracowników
18. Rejestr skarg i wniosków

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

ARCHIWUM ZAKŁADOWE

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).