Rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE

Zespół Szkół Budowlanych we Włocławku

1. Rejestr pism wychodzących i przychodzących
2. Rejestr wydanych delegacji
3. Rejestr zatrudnionych nauczycieli
4. Rejestr zatrudnionych pracowników administracji i obsługi
5. Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
6. Rejestr zaświadczeń aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
7. Ewidencja – księga uczniów
8. Ewidencja korespondencji pocztowej
9. Rejestr wydanych legitymacji
10. Rejestr druków ścisłego zarachowania (gilosze)
11. Rejestr środków trwałych
12. Rejestr pozostałych środków trwałych
13. Rejestr wartości niematerialnych i prawnych
14. Rejestr zarządzeń
15. Rejestr Protokołów Rady Pedagogicznej
16. Rejestr wypadków
17. Rejestr zaświadczeń lekarskich
18. Ewidencja czasu pracy i urlopów pracowników
19. Rejestr skarg i wniosków

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

ARCHIWUM ZAKŁADOWE

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).